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Salles collaboratives

Salle collaborative

Concept relativement nouveau, les salles collaboratives ont le vent en poupe, tant auprès des grandes entreprises que des collectivités. Organiser des réunions de travail, faciliter la collaboration et potentialiser l'emploi des outils de communication par chaque utilisateur : voici quelques-uns des atouts de ce nouvel open space.

Salle collaborative vs salle de réunion :
quelles différences ?

Résolument dédiées au coworking, les solutions collaboratives que nous proposons se distinguent de l'aménagement des espaces de réunion traditionnels par de nombreux aspects.

Alors que dans une salle de conférence classique, les installations se focalisent sur l'animateur principal, ici l'agencement est centré sur tous les participants. Côté matériel, l'écran interactif remplace le traditionnel vidéoprojecteur et est accessible en temps réel à tous les membres du groupe de travail. Selon vos besoins, nous vous proposons des solutions logicielles pour vos visio et web-conférences, jusqu'à 50 participants. Nous fournissons également les supports mobiles pour le matériel, à fixer au sol ou au mur.

Concernant les supports d'affichage, nous vous donnons la possibilité d'une multi-diffusion. À partir d'une seule source, vous pourrez projeter des contenus différents sur le TNI (Tableau Numérique de Travail) et sur un ou plusieurs écrans secondaires.

Enfin, vous pourrez choisir d'enregistrer le compte-rendu de votre séance de travail pour une utilisation ultérieure.

Un nouvel espace pour un travail collaboratif

S'adressant aussi bien aux professeurs qu'aux entreprises, les salles collaboratives permettent de réunir de nombreux participants, tout en leur offrant une grande flexibilité de travail. Le maître-mot est interactivité : chaque personne peut envoyer du contenu depuis son propre matériel (ordinateur, tablette ou smartphone) sur le TNI ou l'écran principal. Contrairement à une réunion conventionnelle, où l'information circule uniquement de l'animateur vers l'assistance, ici tous les participants interagissent et font évoluer ensemble et en temps réel le contenu travaillé.

De plus, les échanges privés demeurent possibles sans perturber le travail du groupe. Mieux encore : la collaboration peut s'élargir à des intervenants extérieurs (en visio ou audioconférence par exemple). Quant au format de l'information, il n'est plus fixe et imposé par l'animateur : chaque participant peut ajouter du contenu au format de son choix (Powerpoint, Excel, Word...).

Les principaux atouts offerts
par cet outil de travail

Parmi les solutions les plus prisées des entreprises, on retrouve trois grands points. Tout d'abord, les écrans tactiles interactifs (aussi appelés TNI ou TBI). Simples à prendre en main, dotés de tous les outils pour optimiser votre réunion et reliés à des systèmes d'exploitation autorisant l'installation des logiciels spécifiques à votre domaine d'activité, ils sont en passe de supplanter les écrans passifs. Une solution intuitive pour le partage d'écran !

Ensuite, l'utilisation d'une connectivité sans fil. Cela semble évident : davantage de liberté de mouvement pour les participants, la possibilité d'inviter des intervenants extérieurs, plus de problèmes de compatibilité... La WiFi offre une liberté à la hauteur des enjeux de travail actuels.

Enfin, pour aller plus loin dans la communication, les solutions de visioconférence s'avèrent indispensables. Elles vous permettent de réunir instantanément plusieurs groupes de travail, avec un gain de temps et d'argent non négligeable. Plus de déplacements longs et coûteux, plus d'organisation de logement et de restauration : tous les participants peuvent échanger à distance, en voyant leurs interlocuteurs, en temps réel.

Des applications très diverses

De la bulle de com à l'espace de créativité, en passant par les salles de formation, de contrôle ou de conseil, les espaces de travail collaboratifs peuvent avoir d'innombrables utilisations. L'extrême modularité du système vous permet d'adapter instantanément les outils à vos besoins, et de rester réactifs. Alliée à une grande facilité de mise en place et d'utilisation, la qualité des solutions collaboratives @ratice vous aide à maximiser l'efficacité de vos réunions de travail. Pour les entreprises, aussi bien que pour les collectivités ou les acteurs de l'éducation, nous créons sur-mesure un espace de travail complet et adapté : outils logiciels, matériel et mobilier.

Pour bénéficier des conseils d'une équipe de professionnels et faire établir un devis au plus proche de vos besoins, contactez dès à présent @ratice. Parce qu'innover est notre métier, nous vous offrons le meilleur des solutions collaboratives.

Visio et web conférence

Web conférence

Partagez l’information en ligne entre plusieurs sites distants.

  1. Installez le logiciel pour la webconférence, ou bien le CODEC pour la visioconférence.
  2. Invitez vos participants par un simple clic.
  3. Tous les participants peuvent se voir, s’entendre, échanger les uns avec les autres.

Des réunions en ligne en toute simplicité
Jusqu’à 50 intervenants Vidéo/audio HD

Des supports mobiles, fixés au sol ou muraux, pour toutes vos solutions
Solution jusqu’ 4 sites :
la vidéoconférence HD multi-points
Solution plus de 4 sites : pour les grandes salles de réunion susceptibles de nécessiter jusqu’à 10 connexions simultanées

Multi affichage

Diffusez plusieurs contenus sur différents supports : TNI, écrans...
à partir d’une seule source : PC, tablette...

Multi affichage dans une salle de classe

Salle de classe

A partir d’une même source : PC portable, d’une tablette, projetez un contenu sur un écran principal tout en affichant un autre contenu sur son écran de travail personnel.

1 : PC fixé au mur intégrant le logiciel du TNI/VPI.
2 : écran permettant au professeur à partir du même PC, de travailler sur un contenu tout en projetant un autre contenu sur le TNI/VPI.

Salle de réunion Salle de réunion

Salle de réunion

Projetez un contenu sur un écran principal et dupliquez le sur d’autres écrans.